Končí vám nájem? Pak počítejte s tím, že to není jen o předání klíčů, ale i o finálním vypořádání společných závazků. Vyúčtování služeb při skončení nájmu je zásadní pro to, aby obě strany odešly s čistým štítem. Přečtěte si, jak se rozúčtovávají energie, jaké lhůty musí pronajímatel dodržet a jak postupovat, pokud v dokumentech narazíte na chybu. Zjistíte také, jak naložit s přeplatky či nedoplatky a jakou roli v tom hraje složená kauce.

Jestli vás překvapí nečekaně vysoký nedoplatek, který vyčerpá váš rozpočet, dorovnejte ho díky online půjčce Creditea. Poslouží vám pak jako rezerva na budoucí výdaje.

Získat spolehlivou půjčku

Vyúčtování služeb při skončení nájmu - jak funguje a kdo má jaké povinnosti?

Vyúčtováním služeb se rozumí konečné zjištění a vyčíslení skutečných nákladů na služby poskytované spolu s užíváním bytu za určité období a porovnání těchto nákladů se zálohami, které nájemce platil během nájmu.¹

Za vyúčtování služeb nájemníkům je zodpovědný poskytovatel služeb, kterým může být pronajímatel bytu, vlastník jednotky nebo společenství vlastníků jednotek. Právě on má právo požadovat od nájemce pravidelné měsíční zálohy na úhradu nákladů za poskytované služby.³

⚠️V průběhu roku může pronajímatel výši záloh změnit, například při změně ceny nebo rozsahu služby, vždy však musí tuto změnu písemně odůvodnit.¹

I nájemce má své povinnosti. Především musí bez zbytečného odkladu písemně oznámit pronajímateli změny v počtu osob, které se podílejí na rozúčtování služeb.¹

Když tuto povinnost nesplní, pronajímatel může požadovat pokutu – 50 Kč denně, pokud není dohodnuta jiná částka. V případě, že nájemce neoznámí zvýšení počtu osob do dvou měsíců od jeho nastání, jde o závažné porušení povinností, což může vést až k možnosti ukončení nájmu výpovědí.³

Jaké služby a energie se při skončení nájmu vyúčtovávají

Podle zákona č. 67/2013 Sb. musí pronajímatel zajistit nezbytné služby, pokud to smlouva nestanoví jinak. Patří sem:

• dodávka vody a tepla,
• odvoz odpadu,
• úklid společných prostor,
• provoz výtahu,
• příjem televizního a rozhlasového signálu,
• čištění komínů.²

Tyto služby jsou součástí měsíčních plateb pronajímateli a na konci nájmu se vyúčtovávají podle skutečných nákladů za dané období. Nájemce pak buď doplácí rozdíl, nebo mu vzniká přeplatek.

V případě, že máte na sebe přepsané energie (elektřinu nebo plyn) je vyúčtování mezi vámi a dodavatelem energií. Pronajímatel do toho nijak nezasahuje.²

Vyúčtování energií nájemníkovi

Když jsou služby účtované přes pronajímatele, tak se vyúčtovávají na základě záloh, které nájemce platil. Pronajímatel při tom využívá měřidla instalovaná v bytech nebo společných prostorách, například radiátorové rozdělovače topných nákladů, indikátory nebo vodoměry.

❗ Při předávání bytu si nezapomeňte vyžádat protokol o předání, který obsahuje údaje o stavu měřidel a spotřebě energií. Pokud některé měření chybí nebo naměřené hodnoty neodpovídají skutečné spotřebě, ihned to řešte s pronajímatelem či správcem domu.

Jak se počítá samotné vyúčtování energií nájemníkovi? Rozdělení nákladů (na vytápění nebo teplou vodu) probíhá zpravidla ve dvou složkách.

Základní složka (30–50 %) – Stanovuje ji vlastník domu nebo společenství vlastníků a rozpočítává se podle započitatelné podlahové plochy jednotlivých bytů či nebytových prostor.

Spotřební složka (zbytek nákladů) – Počítá se podle naměřených hodnot měřidel, přičemž se zohledňuje rozdílná náročnost vytápěných místností v domě. Náklady na vytápění na 1 m² podlahové plochy však nesmí být nižší než o 20 % a vyšší než 100 % průměrné hodnoty v domě.⁴

💡 V případě, že nájemce neumožní instalaci měřidel, jejich odečet nebo je neoprávněně ovlivní, spotřební složka se stanoví jako trojnásobek průměrné hodnoty v domě na 1 m² podlahové plochy.⁴

Vodné a stočné se rozděluje písemnou dohodou vlastníka domu s dvoutřetinovou většinou nájemců, nebo podle rozhodnutí družstva či společenství vlastníků. Pokud dohoda či rozhodnutí neexistuje, náklady se rozpočítají podle bytových vodoměrů, případně podle směrných čísel roční potřeby vody na počet osob v bytě.⁴

Lhůty pro vyúčtování při skončení nájmu

Pronajímatel je povinen vyúčtovat nájemci skutečnou výši nákladů a záloh za jednotlivé služby vždy za zúčtovací období, nejpozději do 4 měsíců po jeho skončení. Pokud tuto povinnost nesplní včas, musí nájemci zaplatit pokutu 50 Kč za každý započatý den prodlení (když není dohodnuta jiná částka).³

💡Vyúčtování musí obsahovat:

• skutečnou výši nákladů na jednotlivé služby,
• výši přijatých měsíčních záloh,
• údaje o spotřebě služeb nejen za konkrétní byt, ale i za celý dům, aby bylo možné vyúčtování zkontrolovat.³

Nájemce má právo do 30 dnů od doručení vyúčtování písemně požádat pronajímatele o doložení:

• nákladů na jednotlivé služby,
• způsobu jejich rozúčtování,
• stanovení záloh a provedení vyúčtování,¹

a zároveň o možnost pořídit si kopie těchto podkladů. Pronajímatel musí této žádosti vyhovět do 30 dnů od jejího doručení, nejpozději však do 5 měsíců po skončení zúčtovacího období.¹

Přeplatek a nedoplatek

Po vyúčtování služeb je možné, že vznikne přeplatek nebo nedoplatek.

• Přeplatek vzniká, pokud nájemce během zúčtovacího období zaplatil zálohy na služby vyšší, než byly skutečné náklady.
• Nedoplatek naopak nastává, když zaplacené zálohy nestačily pokrýt skutečné náklady na služby.¹

Jak vypadá v praxi přeplatek? Podívejte se na následující příklad.

Nájemce zaplatil zálohy 12 000 Kč za rok. Skutečné náklady na služby činily 11 000 Kč. Přeplatek = 12 000 Kč − 11 000 Kč = 1 000 Kč.

A nedoplatek? Nájemce zaplatil zálohy 10 000 Kč za rok. Skutečné náklady na služby byly 11 500 Kč. Nedoplatek = 11 500 Kč − 10 000 Kč = 1 500 Kč.

Vyúčtování služeb a kauce

Kauce, neboli jistota, slouží pronajímateli jako finanční záruka, že nájemce splní své povinnosti. Pronajímatel si tak může z kauce vybrat dlužné částky za:

• nezaplacené služby,
• nezaplacené nájemné,
• náhradu způsobené škody.

V případě nedoplatku lze část nebo celý nedoplatek započítat proti složené kauci podle dohody mezi nájemcem a pronajímatelem. Jestli jste složili kauci 5 000 Kč a nedoplatek činí 1 500 Kč, pronajímatel může část kauce použít k úhradě nedoplatku a zbývající část vám vrátit.¹

❗Kauce však nesmí být použita na jiné účely a nájemce má nárok na úroky z jistoty za dobu od jejího poskytnutí do vrácení.²

Co dělat, když s vyúčtováním nesouhlasíte

Pokud nesouhlasíte s vyúčtováním služeb, máte právo podat námitku. Tu je potřeba uplatnit do 30 dnů od doručení vyúčtování nebo od doručení vyžádaných podkladů, které pronajímatel předložil k nahlédnutí. Pronajímatel je povinen námitky vyřídit do 30 dnů od jejich doručení.

Při podání námitek můžete požadovat, aby pronajímatel doložil veškeré podklady, ze kterých vyúčtování vycházejí – například naměřené hodnoty vodoměrů, rozpis spotřebních a základních složek služeb, způsob výpočtu a rozúčtování nákladů.

Vzájemné finanční vyrovnání přeplatků a nedoplatků probíhá v dohodnuté lhůtě, nejpozději však do 4 měsíců od doručení vyúčtování.

Jestli pronajímatel námitce nevyhoví a nedojde k dohodě, máte možnost obrátit se na soud, případně využít mediaci nebo rozhodčí řízení, pokud se na tom dohodnete s protistranou.⁴